VNEDU - SỔ ĐIỂM ĐIỆN TỬ
SƠ KẾT HỌC KỲ I – NĂM HỌC: 2018 – 2019
Sau khi triển khai sổ điểm điện tử theo kế hoạch 104/KH-PGDĐT của phòng GD và Đào tạo Châu Thành, trong năm học 2018 –2019, trường THCS Đa Lộc đã mạnh dạn thực hiện đồng bộ ở tất cả 04 khối lớp.Qua 04 tháng thực hiện, công tác này có những dấu hiệu tốt đáng ghi nhận.
- Do có sự chuẩn bị trước từ năm học 2017 – 2018, sự tập huấn, hướng dẫn cụ thể cách sử dụng phần mềm từ cán bộ kỹ thuật của VNPT - đơn vị cung cấp phần mềm, nên giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm đã thành thạo khi cập nhật vào hệ thống. Sự hổ trợ thường xuyên và kịp thời từ Ban quản trị phần mềm VnEdu của trường THCS Đa Lộc góp phần nâng cao trình độ công nghệ thông tin và sự tư tin của giáo viên khi sử dụng phần mềm VnEdu.
- Bên cạnh đó, giáo viên cũng được triển khai quy chế sử dụng sổ điểm điện tử rất rõ ràng và chi tiết nên rất nghiêm túc thực hiện theo quy chế. Việc cập nhật điểm và cập nhật nề nếp học sinh hàng tháng được thực hiện trước ngày 05 hàng tháng. Ban quản trị thường xuyên ghi nhận và nhắc nhở giáo viên, từ đó tạo được nề nếp, thói quen trong giáo viên. Theo ghi nhận từ hệ thống, sau bốn tháng triển khai, giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm làm công tác này khá tốt.
- Điểm và nề nếp học tập sau khi cập nhật vào hệ thống sẽ được phần mềm gởi tin nhắn về phụ huynh có đăng ký sử dụng dịch vụ Sổ liên lạc điện tử hàng tuần. Qua đó, phụ huynh có thể theo dõi sát sao tình hình học tập của con em mình ở trường. Nhận thấy sự tiện ích, cần thiết của dịch vụ, trong học kỳ I năm học 2018 – 2019, có 40 phụ huynh đã đăng ký sử dụng dịch vụ Sổ liên lạc điện tử. Một con số không lớn so với tổng số học sinh của trường nhưng đó là một sự khích lệ rất lớn đối với Trường THCS Đa Lộc trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý.
- Điểm kiểm tra thường xuyên và điểm kiểm tra định kỳ được giáo viên bộ môn cập nhật mỗi tháng, công việc tiến hành đều đặn đến cuối học kỳ, có điểm thi HK I, giáo viên tiếp tục cập nhập thì phần mềm tính điểm trung bình môn, tính điểm tổng hợp của lớp chủ nhiệm, xếp loại học lực của học sinh. Kết hợp xếp loại học lực với xếp loại hạnh kiểm mà GVCN cập nhật,phần mềm xếp loại học sinh theo đúng thông tư 58 của Bộ GD & ĐT.
Song song đó là phần mềm tổng hợp và xuất các file báo cáo đầy đủ như báo cáo chất lượng bộ môn từng môn, báo cáo hai mặt giáo dục của lớp chủ nhiệm và cả gợi ý xếp hạng học sinh trong từng lớp.
Như vậy, thay cho việc chuyền nhau cập nhật điểm vào sổ gọi tên ghi điểm như trước thì giờ đây, giáo viên chỉ cần nhập điểm kịp thời, chính xác vào phần mềm, sau đó, Ban quản trị sổ điểm điện tử của nhà trường chịu trách nhiệm in ấn báo cáo, Sổ điểm điện tử trên hệ thống, GVBM rà soát lại và ký xác nhận vào báo cáo, vào điểm bộ môn của mình phụ trách là hoàn thành điểm của học kỳ.
- Một ưu điểm được kể đến của Sổ điểm điện tử là Phiếu liên lạc. Phiếu liên lạc là một con đường thông tin không thể thiếu trong mối liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh học sinh. Thông qua phần mềm VnEdu,giáo viên chủ nhiệm sẽ in Phiếu liên lạc chỉ bằng vài thao tác đơn giản, sau đó ký xác nhận và gửi cho phụ huynh học sinh.
- Phần mềm Sổ điểm điện tử cũng hỗ trợ cho công tác quản lý của BGH nhà trường. Để khai thác tính năng này, Ban quản trị phần mềm đã lưu số điện thoại của tất cả cán bộ giáo viên nhân viên nhà trường vào hệ thống, tạo nhóm riêng như hội đồng sư phạm nhà trường, giáo viên dạy lớp,giáo viên là Đảng viên, nhân viên… Khi cần thông báo thực hiện các vấn đề gì thì ban quản trị soạn một tin nhắn, gởi một lần đến tất cả các số điện thoại có trong nhóm một cách nhanh chóng, tiện lợi và hoàn toàn miễn phí.
Năm học 2018- 2019, công tác điểm cuối học kỳ I của giáo viên trường đã trở nên nhẹ nhàng hơn nhiều trong so với các năm học trước. Thời đại của công nghệ thông tin 4.0 với nhiều phần mềm giáo dục hổ trợ đã giảm bớt phần nào vất vả cho giáo viên, cụ thể là phần mềm Sổ điểm điện tử VnEdu. Những thành quả ban đầu này là tiền đề, là cơ sở để tin tưởng rằng, giáo viên trường ngày càng nổ lực để ứng dụng công nghệ thông tin tốt hơn trong học kỳ II và các năm học tiếp theo.